2009年11月20日 by 重松ﾏﾝｼｮﾝ管理士事務所所長・ﾏﾝｼｮﾝ管理士 重松秀士
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新ｼﾘｰｽﾞ｢自宅ﾏﾝｼｮﾝ大規模修繕工事の記録｣､今回は｢定例会議｣についてです｡
※大規模修繕工事の大まかな流れにつきましては､大規模修繕工事ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄ業務をご参照ください｡
｢総合定例｣は､上記に管理組合を加えて月1回を目安として実施されます｡
｢三者(管理組合､設計事務所､工事業者)定例｣という言い方をすることもあります｡
総合定例では､上記の定例会議の内容と重複することも話し合ったりしますが､大きな違いは管理組合側が決定しなければならないことを審議することです｡
工事代金の支払いと直接関係する出来高の査定は､工事業者が｢出来高調書(進捗表)｣を提出し､設計事務所が査定して決定しますので比較的合理的に決定されます｡
しかし､なかなか機械的に決定できない事項も結構出てきます｡
そして典型的なものは｢色決め｣です｡
専門家が一般的な色彩ｺｰﾃﾞｨﾈｰﾄなどの紹介は行うことができても､最終的に決定するのは管理組合となります｡
又､色に関しては個人の好みが強く出る部分でもあるので､理事会や委員会だけで決定することはしないで､居住者ｱﾝｹｰﾄを実施して決定したりすることもあります｡
その他､追加変更工事の承認や､契約段階では決まっていなかった細かな仕様やﾒｰｶｰを決定したりする必要も出てきます｡
このような決め事が簡単に決まらないのが､管理組合の特性といえますが､決めるべき事項をきちんと決定していかないと､関連する工事の進行が遅れたり､製作品の納期が遅れたりしますので工事全体に影響を及ぼすことになります｡
ですから､大規模修繕工事における定例会議はとても重要な役割となります｡
今回の工事は､自宅のﾏﾝｼｮﾝなので､重松ﾏﾝｼｮﾝ管理士事務所はなるべく係わらないようにしていますが､私の顧問先のﾏﾝｼｮﾝでは総合定例に出席することはもちろんですが､毎週の工程会議にもなるべく出席して､工事の進捗状況を把握したうえで逐一理事会や委員会に報告することにしています(大規模修繕工事ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄ業務でも同様です)｡
管理組合にとってなかなか分かりにくい建設用語を分かりやすく解説したり､理解しにくい建設業界の契約形態や商慣習を説明したりしながら｢管理組合への通訳｣的な業務を行います｡
又､重松ﾏﾝｼｮﾝ管理士事務所が大規模修繕工事に係わることによって､工事業者や設計事務所も本来の自分たちの専門分野に集中できるので業務が大変やりやすくなります｡
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