21.｢自宅ﾏﾝｼｮﾝ大規模修繕工事の記録｣〜第2章　設計事務所募集作業〜 [自宅ﾏﾝｼｮﾝ大規模修繕工事の記録]

2009年03月18日 by 重松ﾏﾝｼｮﾝ管理士事務所所長・ﾏﾝｼｮﾝ管理士 重松秀士

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新ｼﾘｰｽﾞ｢自宅ﾏﾝｼｮﾝ大規模修繕工事の記録｣､今回は｢設計事務所募集作業｣についてです｡
※大規模修繕工事の大まかな流れにつきましては､大規模修繕工事ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄ業務をご参照ください｡

設計事務所(いわゆるｺﾝｻﾙﾀﾝﾄ)の募集方法について修繕委員会で検討した結果､公募形式で実施することにしました｡
最初は｢重松ﾏﾝｼｮﾝ管理士事務所に紹介してもらったら良いのではないか｡｣とか､｢ﾏﾝｼｮﾝ内の住人の知り合い等に設計事務所はいないか?｣等の意見があったのですが､なるべく公平性を担保する意味でも業界紙を活用して募集することを理事会に提案したら､理事会もこの意見に同意しました｡

ちなみに､重松ﾏﾝｼｮﾝ管理士事務所が行う大規模修繕工事ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄ業務でも複数の設計事務所から選定を行っていますが､当事務所へのご相談の中には､特定の理事と設計事務所や施工業者との癒着に関するものが結構あります｡良い面もあり得ますが､気を付けていただきたいなと思います｡

<画像：0903jitaku daikibo-1.JPG>	私たちが募集に利用したのは｢ﾏﾝｼｮﾝ管理新聞｣のﾌﾘｰｽﾍﾟｰｽ欄です｡ 予め申し込んで規定の形式で原稿を提出します｡ 掲載料は無料なので管理組合としては特に負担はありません｡ 約10日間の募集期間を経て､応募してきた1級建築士事務所は10社｡北海道の事務所も応募してきました｡ 1次選考として､この中から実際に見積を依頼する業者を絞り込む作業になるのですが､今回は北海道の業者を除いて全ての業者に見積を依頼することに決めました｡ 普通は､各業者との折衝や連絡､見積書を貰った後のまとめなどの作業量をあまり多くしたくないので､まず書類選考をして5社程度に絞り込むことが多いようです｡ 写真は､ﾏﾝｼｮﾝ管理新聞で公募した時の紙面です｡第1面に掲載されました｡
<画像：0903jitaku daikibo-2.JPG>	いよいよ見積を依頼する作業です｡ 業者からの見積書を比較検討するには､統一された見積内容でないと検討できません｡ ｢見積要項書｣と｢見積明細書(金額抜き)｣を業者に電子ﾒｰﾙで送り正式に見積を依頼します｡ 一番効率が悪いやり方は､それぞれの業者と個別に面談し､依頼内容や監理の仕様などをきちんと決めないで業者任せで見積を依頼してしまうことです｡ 仕様を統一しないで依頼した見積書は､同じ土俵では比較検討することができず､管理組合が適正な判断ができない場合があります｡間違ってもこのような状況になってはいけません｡ 見積要項書に基づき､業者は現場下見を行い､見積もり提出に必要な質問があれば質疑をしてきます｡ 業者の質疑に対しては､私が回答を作成し､全ての業者に共通回答として質疑の内容を回答しました｡ 写真は､重松事務所で作成した｢見積要項書｣です｡
<画像：0903jitaku daikibo-3.JPG>	現場下見や質疑応答の後､理事長宛に業者が見積書を提出して来ました｡ < ﾍﾟｰｼﾞ移動: 1 2 > 21/76 次の記事へ > < 前の記事へ 『 実録!ﾏﾝｼｮﾝ管理』ﾄｯﾌﾟに戻る ｻｲﾄﾏｯﾌﾟ ﾏﾝｼｮﾝ管理士 重松秀士の 『ﾏﾝｼｮﾝｻﾎﾟｰﾄ・ﾄﾞｯﾄｺﾑ』（PC版） 重松ﾏﾝｼｮﾝ管理士事務所（PC版） 重松ﾏﾝｼｮﾝ管理士事務所 〒260-0022　千葉市中央区神明町13-2-104 TEL：043-242-0192／FAX：043-244-9094 Powered by MT4i 3.0.5