15.｢自宅ﾏﾝｼｮﾝ大規模修繕工事の記録｣〜第8章　着工前の手続〜 [自宅ﾏﾝｼｮﾝ大規模修繕工事の記録]

2009年10月01日 by 重松ﾏﾝｼｮﾝ管理士事務所所長・ﾏﾝｼｮﾝ管理士 重松秀士

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新ｼﾘｰｽﾞ｢自宅ﾏﾝｼｮﾝ大規模修繕工事の記録｣､今回は｢着工前の手続｣についてです｡
※大規模修繕工事の大まかな流れにつきましては､大規模修繕工事ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄ業務をご参照ください｡

1. 大規模修繕工事の発注先の会社
2. 発注金額
3. そのほかに､不測の事態等に備えた予備費として別途予算化しておく金額
4. 今回の大規模修繕工事の工事概要

今回の私のﾏﾝｼｮﾝはｴﾝﾄﾗﾝｽ､ｺﾞﾐｽﾃｰｼｮﾝ､自転車置場の大幅な改造工事を含んでいたので､採決は特別決議に当たる4分の3で実施しました｡
区分所有法にいう｢形状又は効用の著しい変更を伴う｣工事となるからです｡
事前の周知活動をきちんとやっていたので､臨時総会は出席者の全員一致で承認されました｡

そしていよいよ着工です｡
総会承認後は､まず工事会社と工事請負契約を締結し工事準備に入ります｡
仮設足場設置等の届出を労働基準監督署に提出するための手続には図面の作成を含めて約1ヶ月かかります｡
その間に今度は工事開始前の｢住民説明会｣を実施します｡
修繕委員会､設計事務所､工事会社の3者で協議して説明会資料をまとめた上で､居住者に｢住民説明会｣の開催をお知らせしました｡

住民説明会の様子

<画像：setumeikai-1.JPG>	ﾏﾝｼｮﾝの修繕委員会､設計事務所､工事会社の3者で､住民説明会の準備作業中です｡ 説明会用の資料は工事会社が作ってきますが､内容を精査して､今回の工事内容と説明資料の内容に齟齬がないかなどを確認します｡ また､できるだけ一般の住民にも分かりやすい言葉を使うように指示をして修正させました｡
<画像：setumeikai-2.JPG>	住民説明会用資料の原稿はｶﾗｰで､ｲﾗｽﾄなどもふんだんに使ってありなかなか良くできていました｡ 説明の順番を変えたほうが住民に分かりやすいので､資料のﾍﾟｰｼﾞの入れ替え等もお願いしました｡ 工事会社や設計事務所は､何回も説明会をやっているので内容が分かっていますが､一般の住民は始めての人が多いので､補助錠の貸し出し方法､ﾍﾞﾗﾝﾀﾞでの洗濯物干しに関することなど､われわれが感じている以上に親切に書いてあげないと､後でﾄﾗﾌﾞﾙになります｡ 設計事務所や工事会社には不足しがちな､このあたりの繊細さが特に必要です｡
<画像：setumeikai-3.JPG>	説明会当日の風景 やはり家庭にいることが多い女性の方の出席が多かったです｡ 工事会社の責任者の説明がとても上手だったので和気あいあいの内に進んでいきました｡ 説明会の概要は ･工事の内容 ･工事の体制及び安全管理の体制 ･全体の工程(工事期間)と､ﾍﾞﾗﾝﾀﾞの使用を制限される時期の説明(洗濯物干し情報など) ･居住者に協力してもらわなければならない事項の説明 ･ﾍﾞﾗﾝﾀﾞにあるｴｱｺﾝ室外機や植木等の移動についての説明やそれにかかる費用など ･防犯､盗難に対する対策 < ﾍﾟｰｼﾞ移動: 1 2 > 15/76 次の記事へ > < 前の記事へ 『 実録!ﾏﾝｼｮﾝ管理』ﾄｯﾌﾟに戻る ｻｲﾄﾏｯﾌﾟ ﾏﾝｼｮﾝ管理士 重松秀士の 『ﾏﾝｼｮﾝｻﾎﾟｰﾄ・ﾄﾞｯﾄｺﾑ』（PC版） 重松ﾏﾝｼｮﾝ管理士事務所（PC版） 重松ﾏﾝｼｮﾝ管理士事務所 〒260-0022　千葉市中央区神明町13-2-104 TEL：043-242-0192／FAX：043-244-9094 Powered by MT4i 3.0.5